Hiểu rõ từng góc của không gian thành viên.

01 · Bắt đầu

Quy trình từ lúc truy cập website đến khi bạn có thể dùng đúng khu vực của mình.

1. Mở trang NTB SKILL CLUBChọn Đăng nhập Google hoặc Bắt đầu với Google. Hệ thống chuyển bạn đến Google để xác thực, sau đó đưa về callback đã cấu hình.
2. Kiểm tra trạng thái tài khoảnNếu là tài khoản mới và đợt tạo tài khoản đang mở, bạn sẽ được yêu cầu điền hồ sơ. Nếu đợt tạo tài khoản tắt, chỉ tài khoản đã tồn tại mới đăng nhập được.
3. Hoàn thiện hồ sơĐiền đủ họ và tên, lớp, ngày tháng năm sinh theo định dạng hiển thị. Có thể tải avatar trong giới hạn 5 MB. Nút gửi chỉ sáng khi toàn bộ trường bắt buộc hợp lệ.
4. Chờ chủ nhiệm phê duyệtHồ sơ chưa gửi hoặc chưa đủ dữ liệu không đi vào hàng chờ. Sau khi nhấn gửi, hồ sơ mới xuất hiện tại khu vực phê duyệt của chủ nhiệm.

02 · Tài khoản và hồ sơ

Thông tin nhận diện dùng cho tài khoản và cách cập nhật an toàn.

Cập nhật thông tin

1. Mở Cài đặt tài khoảnChọn mục tài khoản trong navbar, rồi mở phần hồ sơ cá nhân.
2. Chỉnh thông tinSửa họ tên, lớp hoặc ngày sinh; kiểm tra phần xem trước avatar nếu có tải ảnh mới.
3. Lưu thay đổiNhấn nút lưu một lần. Mỗi nút thao tác có cooldown 5 giây để tránh gửi trùng.

03 · Thành viên và phân quyền

Members là khu vực quản lý, chỉ tài khoản có quyền admin mới nhìn thấy và thao tác được.

Bảng thành viên hiển thị gì?

Danh sách gồm những tài khoản đã được phê duyệt, trình bày theo hàng/card ngang để có thể xem đủ trên máy tính và kéo ngang khi cần. Mỗi thành viên thông thường có:

Các cấp quyền

Phê duyệt tài khoản mới

Chủ nhiệm mở tab phê duyệt để xem hồ sơ đã gửi. Có thể duyệt, từ chối hoặc phân quyền ngay tại hồ sơ. Chỉ sau khi được duyệt, tài khoản mới vào Members và được tính vào dữ liệu quản lý. Hồ sơ chưa hoàn thành không được đưa vào hàng chờ.

Phân quyền và chức vụ tùy chỉnh

Chủ nhiệm dùng trang Quyền lực hóa để tạo chức vụ mới và gán một trong ba nhóm quyền. Các chức vụ mặc định không thể bị xóa. Tên chức vụ chỉ dùng chữ cái ASCII/chữ Việt có dấu và khoảng trắng; từ khóa liên quan coder/lập trình viên bị chặn để bảo vệ vai trò hệ thống.

04 · Sự kiện câu lạc bộ

Sự kiện là nơi gom các buổi hoạt động để thống kê chuyên cần có ngữ cảnh.

Tạo đề xuất sự kiện

1. Chọn Sự kiệnMở trang Events và chọn nút tạo đề xuất.
2. Nhập nội dungĐiền tên sự kiện, mô tả, ngày giờ, địa điểm và số buổi hoạt động. Ngày giờ dùng DD/MM/YYYY-HH:MM; dấu gạch và dấu hai chấm được tự định dạng.
3. Kiểm tra lịchHệ thống tự xác định thứ, kiểm tra số ngày của từng tháng và năm nhuận, đồng thời chặn giờ ngoài 00:00–23:59.
4. Gửi hoặc công bốAdmin cấp phù hợp có thể tạo trực tiếp theo quyền; các admin khác gửi đề xuất để chủ nhiệm phê duyệt.

Chỉnh sửa và xóa

Trên từng card sự kiện có nút chỉnh sửa và xóa. Chỉnh sửa được tên người đề xuất, mô tả, thời gian, địa điểm và số buổi. Xóa là thao tác không hoàn tác, nên hệ thống mở hộp xác nhận riêng trước khi thực hiện.

05 · Điểm danh bằng QR

Đây là quy trình đầy đủ cho cả người tạo ca và thành viên quét mã.

A. Admin tạo một ca điểm danh

1. Mở trang Điểm danhChọn Tạo mã điểm danh. Chỉ tài khoản admin được backend xác thực mới thấy và dùng nút này.
2. Chọn sự kiện liên kếtChọn sự kiện đã duyệt nếu muốn ca này tính vào thống kê. Có thể chọn không liên kết để thử camera/mã; ca test không ghi có mặt, trễ hoặc vắng thật.
3. Nhập mốc thời gianĐiền giờ bắt đầu và kết thúc theo DD/MM/YYYY-HH:MM. Hệ thống chặn ngày/tháng/giờ/phút không hợp lệ, không cho giờ âm, không nhận 24:00; phút 60 sẽ được chuẩn hóa sang giờ kế tiếp khi phù hợp.
4. Cấu hình điểmNhập điểm cộng khi đúng giờ, điểm trừ khi đi trễ và điểm trừ khi vắng. Đây là cấu hình áp dụng cho ca có liên kết sự kiện.
5. Tạo mãHệ thống sinh mã xác thực ngẫu nhiên 15 ký tự chữ-số và QR chứa dữ liệu ca. Mỗi admin có thể tạo nhiều ca độc lập cùng lúc; ca của admin này không làm mất QR của admin khác.

B. Thành viên quét mã

1. Mở nút Quét QRTrên điện thoại, cho phép trình duyệt dùng camera khi được hỏi. Trên máy tính có camera cũng có thể dùng trình quét.
2. Đưa QR vào khungGiữ mã nằm rõ trong khung. Nếu không dùng được camera, chọn nhập mã thủ công và gõ đủ 15 ký tự.
3. Chờ hệ thống phản hồiServer kiểm tra mã, ca, tài khoản đăng nhập và mốc thời gian. Không thể tự sửa dữ liệu chỉ bằng cách sửa giao diện trình duyệt.
4. Xem kết quảTrong thời hạn, tài khoản được ghi có mặt và cộng điểm theo cấu hình. Sau giờ kết thúc, lượt quét mới được ghi là trễ và trừ điểm. Khi ca đã đóng, QR không còn xuất hiện và không nhận lượt mới.

C. Khi nào ghi vắng?

Với ca có liên kết sự kiện, khi admin đóng ca, hệ thống đối chiếu danh sách thành viên đã duyệt. Người không có bản ghi trong ca được ghi vắng và trừ điểm theo cấu hình vắng. Vì vậy, chưa tổ chức ca thì không tự phát sinh vắng.

D. Cách đọc thống kê

06 · Chat thời gian thực

Chat hỗ trợ sảnh chung, hội thoại riêng và nhóm chat; danh sách cuộc trò chuyện được tối ưu cho mobile.

A. Sảnh chung

Sảnh chung là cuộc trò chuyện mặc định của câu lạc bộ. Avatar sảnh dùng logo.jpg. Thành viên đã đăng nhập có thể đọc và gửi tin nhắn theo quyền truy cập chat.

B. Chat riêng từng người

1. Mở danh sách hội thoạiTrên mobile, khi vào Chat ban đầu sẽ thấy danh sách cuộc hội thoại, chưa cố định trong một cuộc trò chuyện.
2. Chọn người muốn nhắnMạng lưới bạn bè mặc định kết nối tất cả tài khoản; người mới được nhìn thấy các tài khoản còn lại mà không cần gửi lời mời thủ công.
3. Nhắn tin thời gian thựcChọn một người để mở socket riêng. Tin nhắn mới được đồng bộ trực tiếp khi kết nối ổn định.
4. Đọc tin chưa đọcDanh sách hiển thị số tin chưa đọc theo từng hội thoại. Khi mở hội thoại, số chưa đọc của hội thoại đó được đánh dấu đã xem.

C. Nhóm chat

Admin god và admin mini có thể tạo nhóm, đặt tên nhóm, thêm hoặc đuổi thành viên trong nhóm do mình tạo. Tài khoản tạo nhóm có quyền đổi tên nhóm đó theo chính sách hiện hành.

D. Lịch sử, thu hồi và thao tác tin nhắn

Bạn có thể quay về danh sách bằng nút mũi tên trái trong header cuộc trò chuyện. Ô nhập tự giãn theo nội dung đến tối đa 250 px; trên mobile các nút chat giữ kích thước 38 × 38 px và thanh cuộn được làm gọn/ẩn.

07 · Khu vực quản trị

Các tính năng độc quyền chỉ hiển thị sau khi server xác nhận vai trò.

Nguyên tắc thao tác admin

• Quyền được xác minh lại tại backend, không dựa vào việc ẩn/hiện nút ở frontend.
• Không thể phân quyền, giáng chức hoặc xóa tài khoản owner được bảo vệ bởi hệ thống.
• Admin mini khi phân quyền người khác sẽ tạo đề xuất; chủ nhiệm mới là người phê duyệt cuối.
• Chủ nhiệm có thể phân quyền trực tiếp theo quyền cao nhất của mình.

08 · Giao diện và hiển thị

Một vài hành vi giao diện giúp sử dụng ổn định trên máy tính và màn hình nhỏ.

09 · Xử lý lỗi thường gặp

Các bước kiểm tra nhanh trước khi liên hệ quản trị viên.